办公室工作计划

【热门】办公室工作计划范文锦集9篇

时间过得太快，让人猝不及防，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！立即行动起来写一份计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的办公室工作计划9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。

现将工作计划表述如下：

（一）对内建设

（1）部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

（2）锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

（3）规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

　　（二）对外工作

（1）配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

（2）沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

（3）对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

　　（三）日常工作

（1）日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

（2）日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

（3）通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

（4）会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

（5）财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。

设想：

分为四个步骤

第一步，到xx年初，实现协会网站的初次改版，完成协会网络上走开放性的第一步。让协会在网络上更丰富多彩。

第二步，到xx年6月左右，完成协会网站的第二步改版，让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接，并能按时、及时地更新。同时，也与以便于会员学习和交流，给会员以方便。

第三步，xx年下半年内，扩大协会网站、qq群、51的开放性，学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入，让协会在学院及其周边获得一定影响力。

第四步，xx年后，通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作，让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。

协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互助，形成网络部的工作整体。

1，协会网站

联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员，自主或组织一些相关的学习，以提高协会网站的质量和部门的工作效率。

2，51、qq群

添加所有会员入群，让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多。

十一月的学习计划

在十月下旬和十一月，组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习，为网站初次改版做准备。

十一月第五届无机化学大赛

在网站、qq群上及时的发表一些与大赛相关信息。

十二月的协会网站改版

开展初次协会网站改版，预计于寒假前结束，并为下一次改版做准备。

与其它高校社团联谊

及时、全面地发布相关信息，积极地与其他高校社团交流合作。

这届的办公室是一个崭新的办公室，有着新的成员，新的管理思路，新的工作方法。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲，恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的，只有在完善的工作计划指导下，我们这只雏鹰才能自由翱翔，才能直冲九霄。这次我们办公室工作计划分为三部分：

一、新成员的部门教育，作好衔接工作

为了增强办公室的工作实力，在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干，头脑灵活的新成员，在近期，我部将组织成员对本部职能的学习，使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养，多锻炼新人，为下一届分团委学生会培养好人才。

二、以提高效率为原则，科学的管理档案

上届办公室的文书档案以初具规模，这为我们今后的工作提供了参 ……此处隐藏7162个字……续教育的一种全新的学习形式，我校全体在职教师全部参加了远程培训学习，二月二十八日之前必须完成学习和作业任务，三月底之前进行脱机考试。教师在学习中要克服应付了事的思想，要把培训和教学实践结合起来，构建终身学习体系，努力做到边教边学，教中学、学后教，通过学习，促进教学理念的更新，教学艺术的提高。

五、进一步规范文档工作

1.及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室处理，规范文件的收发程序。

2.加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。

六、继续抓好教育宣传工作，扎实做好学校计划生育工作，推进学校精神文明建设。

七、开展语言文字工作，做好迎接三类城市语言文字规范化市级评估工作。

金秋九月，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的13届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我院学生会的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存！为了充分挖掘我校综合素质较强的人才，在建筑工程学院学生会全体部门招才纳新之际，学生会办公室身为学生会的一部分，本着“全心全意为学生服务”宗旨吸收新鲜血液，保证学生会办公室工作的井然有序进行！

一、招新目的及意义：

为了保证建工学院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面同学。

二、招新要求：

1、招新对象：20xx级全体新生

2、招新要求：

1）思想品德好，肯吃苦耐劳；

2）首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件，确保招新成员思想道德良好，吃苦耐劳，拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。

3）熟练的运用电脑word、excel、ppt等office软件。

6作用；

8）具有团队合作精神，能以集体的利益为重，能够积极主动向组织靠拢。

三、招新人数：

应该8人，其中2人负责做表格，2人负责通知，2人负责写简报，1人负责财务，1人负责周计划汇总

当然，不管负责什么都得履行本职工作。新招成员对学生会办公室有一定的认同感，并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助，更好地完成学办工作，在学习上互助的同时有相互竞争的氛围，实现共同进步的目的。

四、招新时间及地点：

时间：待定

地点：待定

五、招新内容：

（一）前期宣传

1、具体流程

（1）成立招新小组（20xx届的学生会办公室成员）制作两张显眼且有学办特色的海报，在对招新地点进行踩选后，粘贴海报，利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息；

2、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化；

（2）在指定的招新地点张贴海报。

3、其他可行性措施如果情况允许（例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼），部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

（二）报名面试阶段

第一轮20人，视情况而定

1在此过程中开始审核

2让面试者开始2~3分钟的自我介绍（此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅）

3面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问，问题掌握在3至5题即可。（此阶段考察面试者的应变能力和胆识）

注：参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门，我们可以根据时间的安排，就面试者所写的简历内容进行适当的提问题，以考察面试者的应变能力。

第二轮

直观面试（20选8）

22分钟为自我介绍，1分钟为提问时间。（此轮合能力）。

（三）招新所需物资：

本部门招新所需物资：评分表格，矿泉水，课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。

七、总结本次部门招新工作

八、召开本部门第一次例会，欢迎新成员

九、招新注意事项：

十、应急预案：

1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时，应当适当更改面试地点或是更改面试时间，并要全面及时地通知面试者。

2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试，并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。

3作出解决方案。

志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织，一个甘心奉献的爱心群体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何耐劳，如何爱人，很多很多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想――刻苦刻苦。

新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作品德，我列出以下多少点工作盘算。

1. 协调好各部分，实现各项运动

2. 密切接洽各部门成员，增强各成员之间的交流沟通，从而带动大家踊跃性，使咱们的工作更加高效。

3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记载好每次会议记录。

4. 每次活动收集、收拾好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。

5. 每次活动收发好各种工作牌。

6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。

7. 条理，明白的整理好各项活动得相干文件。

为了更加清楚的表明办公室部在下学年的工作信念，以下几点办公室部会坚守实行。

1、成员考勤（重点）

本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，迟到，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。

2、青协例会与常设会议

本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下战书13：00召开。常设会议的告诉由电话告知。

3、财务管理

青年自愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的公平有效利用。财务采取一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的准则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。

4、值班

社团必要值班采用社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事件及对收到申请等做记载。